INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (GDPR)
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Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è: SmartOwl Accounting S.r.l., con sede legale in Corso Enrico Tazzoli 235/3 – 10137, Torino (TO), P.IVA 13210400019, e-mail: info@smartowl.it.
Oggetto del trattamento
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (come nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono), di seguito “dati personali” o anche solo “dati”, forniti dagli utenti in occasione di:
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Finalità del trattamento e basi giuridiche
I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:
- fornire risposte a richieste di informazioni o assistenza;
- adempiere a obblighi legali, regolamentari o derivanti da ordini dell’Autorità;
- tutelare i diritti del Titolare (es. in caso di controversie legali);
- inviare comunicazioni promozionali e informative, anche tramite strumenti automatizzati, previo consenso.
Le basi giuridiche corrispondenti sono:
- necessità contrattuale o precontrattuale;
- obbligo legale;
- legittimo interesse del Titolare;
- consenso dell’utente (liberamente revocabile in qualsiasi momento).
Modalità del trattamento e conservazione
Il trattamento sarà effettuato con strumenti manuali e informatici, secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, adottando misure di sicurezza adeguate. I dati saranno trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
Durata del trattamento
I dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui sono stati raccolti e comunque per un periodo non superiore a dieci anni dalla cessazione del rapporto, salvo obblighi di legge diversi.
Destinatari dei dati
I dati potranno essere comunicati a:
- soggetti autorizzati interni al Titolare del trattamento;
- fornitori di servizi tecnici e digitali (hosting, CRM, mailing);
- autorità pubbliche o soggetti legittimati in base a obblighi di legge.
Trasferimento dati
I dati sono conservati all’interno dello Spazio Economico Europeo. In caso di trasferimento extra-UE, il Titolare garantisce che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni del Capo V del GDPR, adottando garanzie adeguate.
Natura del conferimento e conseguenze del rifiuto
Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a, b, c è obbligatorio per consentire l’erogazione dei servizi richiesti. Il mancato conferimento impedisce l’erogazione del servizio.
Il consenso per le finalità di marketing (punto d) è facoltativo. Il mancato consenso comporta l’impossibilità di ricevere comunicazioni promozionali. Il consenso può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati.
Diritti dell’interessato
In ogni momento, l’utente può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, e in particolare:
- ottenere conferma dell’esistenza dei dati;
- conoscere finalità e modalità del trattamento;
- chiedere rettifica o cancellazione;
- ottenere la limitazione o opporsi al trattamento;
- ricevere i dati in formato strutturato (portabilità);
- revocare il consenso;
- proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i propri diritti, l’utente può scrivere a: info@smartowl.it .